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上期我提到,要很成功的搞smt生產(chǎn),一個廠家必須兼顧到管理、技術(shù)、人事和設(shè)備工具四大要素。我也對內(nèi)smt用戶中在技術(shù)應(yīng)用方面常見的一些現(xiàn)象提出了一點看法和建議。本期我將針對管理方面,從我這幾年來所接觸到和觀察到的,提出一些個人看法。希望能藉此引發(fā)用戶在這方面的一些思考,從而推進smt更好的發(fā)展。
smt生產(chǎn)管理,應(yīng)屬于高科技含量的管理模式之下。因為完整的smt應(yīng)用是屬于復(fù)雜技術(shù)之一,也由于此技術(shù)含量高的特性,使用戶在管理上更需借助于目前許多新進的管理概念和模式。smt的發(fā)展帶來了相應(yīng)的管理新技術(shù),如果您的公司由以往的THT插件技術(shù)為主的生產(chǎn),發(fā)展到目前的以smt為主的生產(chǎn)過程中,并未明顯的展示出在管理上的變化和不同,很有可能公司在管理上未做得正確有效。即使是從事了多年的smt生產(chǎn),初期的smt和目前的smt,五年前的smt和五年后的smt,管理上也都有不同的要求。從我和許多工廠的接觸中,我發(fā)現(xiàn)有相當(dāng)多的管理層并沒有很好的意識到這些,甚至連去仔細考慮這問題也不曾有過。
技術(shù)管理(Technology Management)在整體管理中的成分比重提高了,也意味著對管 理人員在有關(guān)技術(shù)知識方面的要求提高了。這就引發(fā)了以下的一個問題。smt技術(shù)知識,非但不是一朝一夕能學(xué)好,而且發(fā)展很快,新技術(shù)、新知識不斷出現(xiàn)。對于一般十分忙碌的管理層人員,如何能安排時間來跟進這門技術(shù)呢?如果不去跟進又對管理效率不利。比如我曾好幾回見到管理層為屬下定下沒意義生產(chǎn)目標,曾見過一工廠經(jīng)理為其生產(chǎn)線定下200ppm不良率的目標,而不知這200ppm的真實意義為何,生產(chǎn)線的能力和極限為何等等。這使得部下無所適從,反而激起一系列的自我保護行動,浪費公司的資源。有些工廠的管理則讓工程人員提議目標,這雖然在管理層對技術(shù)認識不足的情況下可行,但卻照顧不到因職責(zé)不同而造成的矛盾,無法使公司資源發(fā)揮得好,也同時難以好的判斷目標或建議是否得當(dāng)。去年我在一家際聞名的公司參加一個設(shè)備配置會議中,見到了工程小組的評估設(shè)計報告中的許多技術(shù)上的錯誤,卻被一一批下,是這方面好的例子。平日多忙于計劃、派遣工作的經(jīng)理們根本無法在技術(shù)上作出有效的判斷。
作為管理層,我們既難以安排時間跟進技術(shù),又不能不跟進以確保效率,那什么是較佳的選擇呢?這問題也就引起其他方面,如組織、管理方式等的變更了。其中如雙向組織 (Matrix Organization)和權(quán)力下達等都是應(yīng)這種需求而生的較可行方法。雖然這些新 的管理方式能協(xié)助補償管理人員在技術(shù)知識上的不足,但卻不能完全免去管理人員對技術(shù)方面學(xué)習(xí)吸收的必要,只是在程度和范圍上有不同罷了。這點用戶應(yīng)給予注意。
除了對技術(shù)管理方面管理人員在技術(shù)認識上的更多要求外,smt的不斷微型化和多元化,也使得以往的制造管理(Production Management)漸失其效益而由比重逐漸提升的 制程管理(Process Management)所代替。smt帶來的自動化優(yōu)勢,也使這門人人口說卻未 深入理解善用的科技(自動化科技)成為管理人員應(yīng)該鉆研的課題之一。
smt技術(shù)的另一特點,是其綜合性和廣大的技術(shù)關(guān)聯(lián)面。這帶來了所謂的技術(shù)整合管理 (Technology Integration Management) 和并進工程概念 (Concurrent Engineering)等的 應(yīng)用要求。
smt技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,帶來了不少管理上的新要求。雖然一些新管理概念和模式已經(jīng)相應(yīng)而生,卻在推廣方面做得不是太夠。市場上難以見到專為這方面編制的研討會或課程。再看看一般公司內(nèi)部,有多少管理人員曾接受正統(tǒng)的有關(guān)smt管理方面的知識培訓(xùn)課程呢?
管理基本上是門軟科學(xué),許多時候工作上的決策或執(zhí)行都是依經(jīng)驗來決定而沒有方程式可遵循。能利用經(jīng)驗是人類的長處,但經(jīng)驗也往往成為發(fā)展的障礙。筆者在許多協(xié)助工廠改進的工作中就見到了好些管理層因以處理THT技術(shù)的模式來管理smt而做得不好。這點是不能不關(guān)注的。以上提到smtsh.cn/ target=_blank class=infotextkey>上海smt的發(fā)展帶來了許多相應(yīng)的管理概念(有些在先進工業(yè)已流行采用,但對內(nèi)大部分工廠來說是很新的概念),既是新概念,也就意味著一般用戶沒擁有好的經(jīng)驗或甚至沒有接觸過。所以當(dāng)前想在工業(yè)界中爭長短的工廠,應(yīng)該開放向外吸收新觀念知識。由于任何知識都須一段時間來吸收、消化、實習(xí)、應(yīng)用優(yōu)化,軟體科學(xué)更是如此,所以這工作是越早進行越好。
目前,我們?nèi)祟惪萍家堰M入了資訊科技時代。在地球另一邊的美也正因在這方面的發(fā)展先進而享有目前的經(jīng)濟優(yōu)勢。亞太經(jīng)濟問題對臺灣的沖擊較小,除了中大陸給予一定的市場機會外,其在資訊業(yè)上緊跟美的做法也應(yīng)記上一功。另外地小而又沒有什么資源的新加坡,其賴以生存的是長遠的眼光和計劃,其政府把大力推行 IT (Information Technology)作為目前家重點方案之一。這些都在一定程度上告訴我們資訊 的重要性。在smt管理上資訊的重要性也不可忽視。smt復(fù)雜和發(fā)展快速,無數(shù)的技術(shù)和管理資訊需要有效的處理和應(yīng)用。所以作為smt用戶,利用資訊是不容忽視的。應(yīng)同時注意的是,資訊發(fā)達也有它的缺點,(smtsh.cn/ target=_blank class=infotextkey>上海smt)許多不正確的觀念,傳多了卻被接受了。資訊的效率,不論對好的或是不好的都是同等的,資訊科技可以讓你接觸學(xué)習(xí)到許多,也可能誤導(dǎo)許多。比如近在一份公報上讀到評述內(nèi)某工業(yè)已成長的文章,其中說到質(zhì)量已達先進水平是,僅以監(jiān)督局的抽樣檢查合格率和大多數(shù)工廠已通過ISO9000評估體系來說明。而的的確確在市場上有許多人還認同ISO9000或合格率即是品質(zhì)代表。但對于質(zhì)量管理稍有研究的都知道,以上兩點是完全不能賴以評估質(zhì)量水平的。資訊科技,是為了更好的促進溝通交流的技術(shù),它本身沒有什么不良的成分,問題在于人類在知識的掌握和溝通方面的缺點太多。很多時候,我們對真理的理解并不透徹,而所說的又不能表明我們真正所想的。在smt技術(shù)上這類例子經(jīng)??梢姡鳛楣芾砣藛T不得不關(guān)注。
在人員的管理方面,以往一個人能負責(zé)的,如今未必同樣一個人能做到。原因是在 smt的應(yīng)用上,技術(shù)寬度和深度都增加了。在以THT為主的時代,一個工程師兼顧一條生產(chǎn)線上的生產(chǎn)、工藝、質(zhì)量和設(shè)備是可以做到的。事實上有些工廠的管理是這麼安排的。這做法一直延用至今還在smt工廠中被采用,也正是管理層未意識到需求改變的例子。有些朋友可能會問,事實上左鄰右舍也有延用一貫做法的,但為何也沒見什么問題?在我協(xié)助工廠的改進工作經(jīng)驗中也有這樣的問題的。其實這些做法不是沒有問題,而是不知道有問題的存在。須知在smt生產(chǎn)應(yīng)用中許多問題都不會表面化。我常反問,采用舊做法的用戶是怎么知道沒問題的?他們是否已確定自己廠內(nèi)的生產(chǎn)效率已達飽和?他們是否知道自己廠內(nèi)條件下好能做到什么程度?是否知道每天在生產(chǎn)線上沒記錄的資源浪費有多少?又是否能很有信心的保證每批成品到市場上不會在短期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問題?....許多時候用戶不能回答。而我的工作結(jié)果,也往往證實那事先所謂的'沒問題'只是'不知道'罷了。以上所說,是不是意味著處理smt生產(chǎn)需要更多的人員呢?對于一般的小
廠或新工廠來說,答案是'是'。不過這人數(shù)可以通過有效的組織和培訓(xùn)而減少。以目前工業(yè)界中所具有知識水平來說,是可能以以往處理THT的人數(shù)來處理目前等量的smt技術(shù)的,但必須投入一定的時間和培訓(xùn)資源。
另一方面,做為管理層的,應(yīng)具備能了解部下技術(shù)水平和實力的能力。看似理所當(dāng)然,但其實許多管理人員未必真能了解其屬下的技術(shù)水平,而只是沒見到表面化的問題時便感滿意了。不少的管理層甚至認為有送屬下去培訓(xùn)就能對工作勝任了。(smtsh.cn/ target=_blank class=infotextkey>上海smt)這種現(xiàn)象是因為管理層本身對技術(shù)管理、smt技術(shù)、以及工程學(xué)的了解不夠深入。許多公司認為搞技術(shù)是工程師的事,經(jīng)理的職責(zé)是管理。這種看似合乎邏輯的觀念常常阻礙了兩者間的互相交叉培訓(xùn)(即工程師進修管理學(xué),而經(jīng)理干部學(xué)習(xí)技術(shù))。這種做法在以往的科技要求下還可行,如今確有反省的必要。其實管理層的職責(zé)之一是確保屬下能有足夠的工作能力,在對屬下技術(shù)領(lǐng)域不夠了解的情況下又怎能有效的評估屬下的技術(shù)水平?這一點也是我工作上常見的問題之一。對于一些工程師所犯的錯誤,管理層非但不知,有時還給予認同,按其建議行事。
管理工作,一般都被認為是經(jīng)理干部的職責(zé),這觀念也應(yīng)被逐漸改變。從事smt生產(chǎn),成功關(guān)鍵之一在于技術(shù)管理整合,因此各活動間的介面(溝通、交流、合作)十分重要。在水平面上(工作流程)是如此,在垂直面上(管理組織)也應(yīng)如此。各工作流程間、管理和技術(shù)間的分界線已不該硬性劃分的很清楚。決策的影響力,也有必要在 Top Down 和 Bottom Up 之間靈活處理。對于熟悉公司目標、政策、制度,以及預(yù)算管理等已不應(yīng)只 是經(jīng)理干部的事了。
我們把管理的準備工作當(dāng)作是知識引進來看,那么我在上期同一標題的有關(guān)技術(shù)引進一文中所提到的一些論點都適用于此。管理畢竟和科技不同,以下有幾點應(yīng)給予注意的:
1。 管理是軟科學(xué),沒一定公式可遵循。但方法、模式、工具是有的。
2。 管理常牽涉到人事,因此除了科學(xué)的一面外,離不了感情的另一面。兩者間的
平衡是成功的關(guān)鍵因素之一。
3。 管理因帶感情成分,在引進外技術(shù)時必須在科學(xué)和感情上給予區(qū)分,并配合
本身的民族性、家地區(qū)和文化習(xí)俗背景方才能發(fā)揮得好。
4。 在引進管理技術(shù)的過程中,用戶本身內(nèi)部的條件對執(zhí)行的成敗的影響較在科技
引進上為深。所需時間也可能較長。工作雖難,但卻是不可忽略的。
大家應(yīng)給予認同的是,管理是門復(fù)雜的學(xué)問,絕非做久了就會的那么會事。它比起 smt技術(shù)的復(fù)雜,是有過之而無不及的。管理技術(shù)上的開發(fā),也是層出不窮的。各種新概念不斷的推出,使得今日的經(jīng)理不好當(dāng)。這些概念、模式、方法都有其益處、限制和先決條件,我們必須去消化選擇。投入在這眾多的考察學(xué)習(xí)上本已不易,加上管理是一種行為,更須一定的時間來見效。所以用戶在時間上的投入應(yīng)有一心理準備。由于當(dāng)今的工業(yè)界是個競爭激烈的市場,(smtsh.cn/ target=_blank class=infotextkey>上海smt)引進技術(shù)提升自己已不單只是我們要不要的問題,而是包括考慮他人做到什么程度的問題。在市場上對此仍未成熟的當(dāng)兒,我們的考慮點可能多放在是否打算領(lǐng)先競爭。若按兵不動的話,過些時日的考慮點可就成為只求生存了。當(dāng)今的管理方式,在學(xué)習(xí)和培訓(xùn)、反省定位、和改進工作上的比重應(yīng)適當(dāng)增加。而一切始于正確的心態(tài)、認識和思路。問問自己,您到底要做得多好?
后要提到很重要的一點,管理知識的提升必須是全面的。工廠內(nèi)如只有工程經(jīng)理或生產(chǎn)經(jīng)理學(xué)會以上提到的知識是不夠的。原因是 smt的綜合性要求高,必須各方面的配合
才有效。并且由于許多觀念在內(nèi)也許較新,接受和采用上可能會有些阻力難度。若廠內(nèi)只有一兩個人了解,推廣上是很難得到其他方面,尤其是上方的配合支持。而缺乏全面的配合支持,要達到高水平有很大的難度。
讓我對以上論點做個總結(jié)。smt技術(shù)的推進引發(fā)了許多的管理革新,雖然市場上出現(xiàn)好些相應(yīng)有用的技術(shù)知識,但在推廣和有效應(yīng)用上效果還不夠。我們在對此課題的認知上首先應(yīng)有所突破。管理是種行為,和推行者的經(jīng)驗脫離不了關(guān)系,經(jīng)驗可以協(xié)助我們,也同樣能限制我們。我們應(yīng)不斷的通過吸收外來知識翻新經(jīng)驗。學(xué)習(xí)管理應(yīng)配合本身的民族、文化習(xí)俗等因素以發(fā)揮佳效力。由于smt技術(shù)對整合技術(shù)的要求,在組織和人事管理上都應(yīng)有相應(yīng)的改變,而這改變對內(nèi)目前通用的模式可能帶來很大的變化程度?;诠芾硎擒浛茖W(xué)和行為,時間上的投入可能是可觀的。也因為如此,正確的眼光和盡早推行可以是成功的,或甚至只是求存的關(guān)鍵。要推行正確的新管理,必須得到廠內(nèi)各方的配合支持,因此全面教育也是重點之一。發(fā)達的資訊科技應(yīng)該被利用來加快管理技術(shù)的提升,但必須同時注意其可能帶來的負作用。
下期再和各位探討有關(guān)設(shè)備工具對成功應(yīng)用smt的影響。
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